【word添加批注】在使用 Microsoft Word 进行文档编辑时，添加批注是一项非常实用的功能。它可以帮助用户在不修改原文的情况下，对内容进行说明、建议或提出疑问。以下是关于如何在 Word 中添加批注的总结及操作步骤。
一、
在 Word 文档中添加批注，可以方便团队协作、审阅稿件或进行教学讲解。通过批注功能，用户可以在特定位置插入评论，并且可以选择是否显示作者信息。此外，批注还可以被接受或拒绝，以决定是否保留修改建议。掌握这一功能有助于提高工作效率和沟通质量。
二、操作步骤（表格形式）
| 步骤 | 操作方法 | 说明 |
| 1 | 打开 Word 文档 | 选择需要添加批注的文档 |
| 2 | 选中要添加批注的文字 | 点击鼠标左键拖动选择文本 |
| 3 | 点击“审阅”选项卡 | 在顶部菜单栏找到“审阅”选项 |
| 4 | 点击“新建批注”按钮 | 通常位于“审阅”选项卡的“批注”组中 |
| 5 | 输入批注内容 | 在右侧出现的批注框中填写你的评论 |
| 6 | 查看或删除批注 | 可以点击“显示批注”查看所有批注，或右键选择“删除批注” |
三、注意事项
- 批注不会影响原文内容，仅作为附加信息存在。
- 如果多人协作，可以通过“显示作者”功能区分不同人的批注。
- 在最终版本中，可以选择“接受”或“拒绝”批注，以决定是否保留建议。
通过以上步骤，你可以轻松地在 Word 中添加和管理批注，提升文档处理的效率与协作能力。