一、引言

在使用Excel制作报表或文档时，我们经常需要在文档底部或者表格中特定位置添加页码显示信息，以体现文档的分页状态以及清晰呈现页码信息。下面，我们将介绍如何在Excel中设置页码显示，并锁定显示为“第几页共几页”的格式。

二、设置页码显示

要设置Excel中的页码显示，你可以使用以下步骤：

1. 打开Excel文件，定位到需要插入页码的工作表。

2. 在工作表中选择一个单元格作为页码显示的起始位置。

3. 输入相应的函数或公式来实现页码计数。比如，使用当前行号作为页码或引用特定的单元格来设置页码计数方式。你也可以使用一些辅助列来计算页码。

三、锁定显示“第几页共几页”格式

要锁定显示“第几页共几页”的格式，可以使用文本函数或者条件格式化来实现。具体操作如下：

1. 使用文本函数（如CONCATENATE函数）将页码计数信息与文本“第”和“页共”结合起来。例如，使用公式“=CONCATENATE("第",当前页码数,"页共",总页数)"来生成具体的显示文本。

2. 应用条件格式化来锁定显示格式。选择包含页码显示的单元格，然后应用条件格式化规则来设置相应的文本格式。通过这种方式，即使单元格中的内容发生变化，显示格式仍将保持不变。

四、注意事项

在设置页码显示时，需要注意以下几点：

1. 确保所选单元格或单元格区域的尺寸适合显示的页码数量，以免出现乱码或超出边界的情况。

2. 如果工作表中的行较多或内容有变动，可能需要更新页码信息以反映实际情况。这时可以考虑使用公式来实现自动更新页码信息的功能。根据实际情况进行调整和维护以保持页码的准确性是非常重要的。在某些情况下，可能需要根据报表的具体需求手动调整页码设置以确保信息的正确性。在打印报表时也要注意页面设置和打印范围的设定，以确保页码与实际打印页面相匹配。另外，如果你使用的是Excel的某些特定版本或特定的软件环境，可能还需要考虑特定版本的差异和特定软件环境下的兼容性或额外的设置步骤来实现页码的正确显示和锁定功能。总之在实际操作过程中要注意细节并根据具体情况进行调整以获得最佳的显示效果和准确性。希望以上内容能帮助你成功设置Excel中的页码显示并锁定为“第几页共几页”的格式。如果你在实践过程中遇到任何问题或有进一步的疑问，请随时查阅相关文档或寻求专业人士的帮助以获取更详细的指导和支持。