一、引言

传真作为一种传统的通讯方式，在现代办公生活中仍然扮演着重要角色。本文将详细介绍如何高效发送与接收传真，帮助你轻松掌握传真技巧。

二、发送传真

1. 准备传真资料：确保你要传真的文件清晰、整洁，并调整好页面顺序。

2. 拨打传真号码：与拨打普通电话类似，先拨打传真的区号和号码。

3. 选择传真模式：根据接收方的传真机型号，选择合适的传真模式（黑白或彩色）。

4. 开始发送：将文件放入传真机，按照机器提示操作，等待发送完成。

三、接收传真

1. 确保传真机正常工作：检查传真机是否有足够的纸张和墨水，确保能正常接收传真。

2. 拨打自动接收号码：部分传真机会提供一个自动接收号码，拨打该号码以启动自动接收模式。

3. 查看传真：接收到的传真将自动打印出来，或者保存在传真机的存储介质中，请按照提示取出或查看。

四、注意事项

1. 传真号码：确保你拨打的传真号码正确，以免传错对象。

2. 传真格式：根据传真内容选择合适的纸张和打印质量，确保传真清晰易读。

3. 保密性：传真内容可能涉及机密信息，请确保在安全的网络环境下发送和接收传真，避免信息泄露。

4. 传真费用：了解你的电话运营商的传真费用，避免产生额外的通讯费用。

五、总结

掌握传真的发送与接收技巧对于现代办公生活至关重要。通过本文的介绍，你应该已经了解了如何高效发送与接收传真。在实际操作中，请务必注意以上提到的注意事项，以确保传真过程的顺利进行。